一些公司会在某些节日关怀员工，不仅是发放小礼物，还会组织庆典活动，比如在端午节时举行赛龙舟，在元宵节时，于公司周围举行小型庙会。一些公司的庆典活动呈现为晚会的形式，请具有一定影响力的明星来演唱歌曲或表演小品。为使得庆典活动如期举行，很多公司都会组织一批员工进行策划并落实活动。那么，进行庆典活动策划时需告知有关部门吗？进行这类活动时要注意什么？

大型公司的策划部门在进行庆典活动策划时，应当告知当地的有关部门。庆典一般是大部分基层员工、中层员工以及管理层参与的活动，而大型公司的员工数量一般会大于一万人，而这么多人参加的活动在举办以前应告知政府部门，让政府部门做好相关的准备工作，免得意外发生的时候措手不及。

进行大型庆典活动策划的时候，策划人员必须要注意数据的准确性。若是数据缺失了准确度，那么根据数据而做出的活动方案也会存在问题，导致活动实际举行时出现比较严重的问题。策划人员想要提高数据的准确度，应当进行多方核实，这样才能保证自己手中的数据是准确的。

庆典活动如果涉及到了河流，策划人员应多关注天气状况。若是庆典当天的天气状况不佳，则应停止与河流相关的活动，以免员工在河流中出事。大型公司的庆典活动策划工作是一项涉及到了许多方面、复杂性很大的工作，新人不应负责此类工作，而是应由老资格员工来负责。