活动策划公司举办年会的重点事项

年关将至,不少精彩纷呈的年会也搬上了舞台。年会一定要办得精彩,玩得开心,这不仅是一年到头的总结,也是为来年博得好兆头。年会办好了,第二年工作必然顺顺利利,平步青云。这里提醒几条举办年会的重点事项。

1、年会筹备期:宜早不宜晚,提前应对过程中可能出现的状况。今年年会策划项目中,多家人数超过500人的企业在8月份就开始筹备,通过他们的反馈,往年由于提前一两个月筹备年会活动,由于整个工作都是HR和行政部主力操办,时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。

2、年会形式:以逸待劳,对员工该犒劳还是要大方奖励。常见的年会形式,主要分以下几类:旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好,让大家尽兴吃好、喝好、玩好,为来年公司发展做好铺垫。因此,不管是哪种形式年会,不管该年公司是否赚钱,该给予员工的激励一定不能少,不能因为一个年会让员工对公司失去信心,预算高有预算高的玩法,预算少有预算少的活动,只要合理安排即可。

3、酒店场地预定:你有钱也不一定是大爷,建议遇到合适的就早早确定,酒店场地不等人,因为酒店虽然多,但是到了年关就是酒店说了算,皇帝的女儿不愁嫁,更何况是一些不错的场地。

4、年会举办的最佳时间:不早不晚,放假前一周最佳,要结合公司实际情况提前做好计划。


关于年会的流程,有些公司是自己举办年会准备节目,也有不少大型企业外包给专业的活动策划公司,无论年会是什么样的形式,都祝愿大家吃好玩好,新的一年继续努力。