会议前的准备

贵州文化传媒有限公司告诉您如何做好会议前的筹备。在会议前的筹备中,我们应当做到:

(1)、与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;

(2)、提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方;

(3)、一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;

(4)、如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;

(5)、确定方案,签订合同,预付定金。

会议筹备需要考虑的问题有很多,所以一定要做好会议前的筹备工作。